<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti tokius specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;        

5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Bendrojo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus administravimą viešojo administravimo subjekte, vietos savivaldą, saugaus eismo automobilių keliais reguliavimą, darbo santykius; automobilių techninio aptarnavimo dokumentuose nustatytais reikalavimais, Mažeikių rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis;

5.3. išmanyti ir gebėti pritaikyti praktikoje teisės aktus, reglamentuojančius ūkinės veiklos organizavimą, materialinį ir techninį aprūpinimą, tarnybinio transporto naudojimą, viešuosius pirkimus;

5.4. išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, teisės aktų rengimo taisykles, gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, nagrinėti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.5. išmanyti tarnybinio etiketo ir dalykinio bendravimo reikalavimus;

5.6. turėti vadybos žinių pagrindus, gebėti planuoti, organizuoti, paskirstyti darbus Skyriaus darbuotojams, kurių veiklą pavesta koordinuoti, ir kontroliuoti jiems pavestų užduočių vykdymą;

5.7. turėti vairuotojo pažymėjimą;

5.8 mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu.

III. PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo tokias funkcijas:

6.1. planuoja ir organizuoja šiame pareigybės aprašyme Skyriaus darbuotojų ir darbininkų, kurių veiklą rašytiniais ir Skyriaus vedėjo žodiniais pavedimais pavesta koordinuoti, darbą  ir jų pareigybių aprašymuose pavestų funkcijų vykdymą, paskirsto Skyriaus darbuotojams ir darbininkams darbus, kontroliuoja užduočių įvykdymo kokybę ir terminus, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės ir elektros saugos reikalavimų vykdymą, aprūpina Skyriaus darbuotojus ir darbininkus reikiamomis medžiagomis ir inventoriumi;

6.2. rengia su tiesioginiu darbu susijusių teisės aktų, raštų projektus;

6.3. pagal vykdomas funkcijas planuoja ir sudaro metinių ūkio išlaidų sąmatų projektus;

6.4. Vykdydamas Mažeikių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ir Savivaldybės administracijos (toliau –Administracija) vadovybės, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, padalinių (toliau – pastatai ir patalpos) naudojamų Administracijos patikėjimo teise valdomų pastatų (Laisvės g. 8) ir dalies patalpų kituose pastatuose  (Laisvės g. 8) ir dalies patalpų kituose pastatuose (Ventos g. 8A 6 aukštas, Stoties g. 18 (išskyrus Mažeikių apylinkės seniūnijos užimamas patalpas) ir  panaudos  pagrindais naudojamų  patalpų (Laižuvos g. 3), automobilių garažų (Vasario 16-osios g. 13 (3 garažo skyriai), J. Basanavičiaus g. 39A (2 garažo skyriai), M. K. Čiurlionio g. 5 (9 garažo skyriai), Stoties g. 18 (2 garažo skyriai),  priežiūrą, organizuoja:

6.4.1.  statinių paprastuosius remontus ūkio būdu, kontroliuoja jų eigą;

6.4.2. pastatų ir patalpų vandentiekio, kanalizacijos, šildymo, vėdinimo sistemų, elektros energijos tiekimo vidaus tinklų, patalpų vidaus apšvietimo įrangos eksploataciją;

6.4.3. pastatų ir patalpų draudimą (kai yra asignavimų);

6.4.4. elektros įrenginių techninių apžiūrų ir bandymų, elektros varžų matavimų, statinių techninės priežiūros, pastatų apsaugos ir priešgaisrinės signalizacijos sistemų profilaktikos darbus;

6.4.5. pastatų ir patalpų bei jų teritorijos apsaugą, valymą, tvarkymą pagal saugos ir sveikatos taisyklių, priešgaisrinės saugos taisyklių ir kitų teisės aktų reikalavimus;

6.4.6. pasirašytinai supažindina tarnautojus ir darbuotojus, kuriems leidžiama naudoti signalizacijos sistemų įjungimo ir išjungimo kodus, su Administracijos apsaugos sistemos įjungimo ir išjungimo reikalavimais, nustatytais Administracijos ir saugos bendrovių sutartyse ir (ar) aprašuose; 

6.4.7. atsižvelgdamas į Administracijos direktoriaus įsakymus, padalinių vadovų rekomendacijas, tarnautojų ir darbuotojų darbo grafikus, nustato durų užraktus valdančiame kompiuteryje tarnautojų ir darbuotojų magnetinių durų atrakinimo kortelių veikimo laiką;

6.4.8. esant Administracijos direktoriaus suderinimui, išduoda tarnautojams ar darbuotojams raktus nuo Administracijos pastatų, kuriuose yra jų darbo kabinetai;

6.4.9. pagal kompetenciją, teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui inicijuoti viešuosius pirkimus, vykdo viešuosius pirkimus, kai yra nustatyta tvarka paskirtas pirkimo organizatoriumi konkrečiam viešajam pirkimui atlikti arba rengia atitinkamas užduotis dėl planuojamų viešųjų pirkimų, kai norima pirkti pastatų ir patalpų komunalines ir kitokias (patalpų priešgaisrinės ir apsauginės signalizacijos, apsaugos, deratizacijos) paslaugas. Atsižvelgdamas į sudarytas pirkimo sutartis, vykdo konkrečių paslaugų užsakymus.

6.5. Organizuoja Savivaldybės vadovų, Tarybos narių, kai šie vykdo savo įgaliojimus, Administracijos vadovų, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, Tarybos sekretoriaus, padalinių vedėjų ir specialistų ūkinį ir materialinį aprūpinimą:

6.5.1. perka, nuomoja, naudoja pagal panaudos sutartis transporto priemones. Administruoja automobilių nuomos ir panaudos sutartyse nustatytų sąlygų vykdymą;

6.5.2. tarnybinius automobilius draudžia KASKO ir privalomuoju vairuotojų civilinės atsakomybės draudimu, atlieka pirminę automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą;

6.5.3. organizuoja savalaikį tarnybinio transporto pristatymą techninei apžiūrai, garantiniam aptarnavimui, remontui;

6.5.4. kontroliuoja padalinių specialistų dokumentus, kuriuos privalo turėti atitinkamus tarnybinius automobilius vairuojantys asmenys;

6.5.5. registruoja transporto priemonių registre automobilius ir juos išregistruoja;

6.5.6. esant reikalui organizuoja automobilių ženklinimą;

6.5.7. registruoja prašymus dėl tarnybinių automobilių vykimo į komandiruotes ar objektus Savivaldybės teritorijoje; pagal pateiktas paraiškas, esamas galimybes ir tarpusavyje suderintą laiką tenkina padalinių specialistų poreikį naudotis tarnybiniu transportu;

6.5.8. rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus, perdavimo priėmimo aktus dėl Administracijos tarnybinių automobilių skyrimo vairuotojams, specialistams, kurie gali tarnybiniu automobiliu naudotis be vairuotojo;

6.5.9. užtikrina, kad lengvųjų automobilių vairuotojai nepradėtų dirbti pasirašytinai nesupažindinti su Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcija vairuojančiam lengvąjį automobilį ir Mažeikių rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis ir kontroliuoja, kad jie vykdytų šių teisės aktų reikalavimus;

6.5.10. kontroliuoja, kad tarnybiniais lengvaisiais automobiliais šio pareigybės aprašymo 6.5 papunktyje nurodyti keleiviai ir su jais kartu vykstantys asmenys, nedidelės apimties siuntos ir kroviniai būtų vežami, automobiliai prižiūrimi ir naudojami, garažai prižiūrimi pagal Lietuvos Respublikos saugaus eismo automobilių keliais įstatyme, Kelių eismo taisyklėse, Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje tvarkos apraše, patvirtintame Administracijos direktoriaus, Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijoje vairuojančiam lengvąjį automobilį, patvirtintoje Administracijos direktoriaus, automobilių techninio aptarnavimo dokumentuose, išperkamosios nuomos, nuomos ir panaudos sutartyse nustatytus reikalavimus;  

6.5.11. kas mėnesį teikia duomenis apie vairuotojų realiai dirbtą laiką Skyriaus specialistui, atsakingam už Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščių parengimą. Esant reikalui, sudaro vairuotojų budėjimo grafikus;

6.5.12. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl sugedusių transporto priemonių remonto, pagal darbų atlikimo aktą priima transporto priemonių remonto darbus;

6.5.13. pasibaigus einamajam mėnesiui, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 5 dienos, pateikia Skyriaus vedėjui skaitmeniniu formatu duomenis apie tarnybinių automobilių degalų sunaudojimą, automobilių ridą, transporto remonto išlaidas pagal atskirus lengvuosius automobilius;

6.5.14. pagal kompetenciją, teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui inicijuoti viešuosius pirkimus, vykdo viešuosius pirkimus, kai yra nustatyta tvarka paskirtas pirkimo organizatoriumi konkrečiam viešajam pirkimui atlikti arba rengia atitinkamas užduotis dėl planuojamų viešųjų pirkimų, kai norima įsigyti darbui ir reprezentacijai reikalingų prekių (kanceliarinių, valymo ir higienos priemonių, spec. aprangos, patalpų valymo technikos, organizacinės biuro technikos (išskyrus įgarsinimo, vaizdo, kompiuterinę), degalų, tepalų, automobilio detalių, baldų, suvenyrų, gėlių ir kitos firminės atributikos ir reprezentacinių prekių. Atsižvelgdamas į sudarytas pirkimo sutartis, vykdo konkrečių prekių ir paslaugų užsakymus;

6.5.15. stebi pastatuose ir patalpose esančių baldų, biuro technikos, įrengimų (išskyrus kompiuterinės, įgarsinimo ir vaizdo technikos) būklę, teikia padalinių vadovams pasiūlymus ir pastabas dėl administravimo poreikiams naudojamo turto netinkamo eksploatavimo ir naudojimo;

6.5.16. bendradarbiaudamas su Administracijos struktūrinių padalinių vedėjais ir specialistais, nustato baldų, biuro įrangos, kitų techninių priemonių poreikį ir dėl jų pirkimo teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui, Administracijos direktoriaus pavaduotojui, Administracijos direktoriui;

6.5.17. paskirsto Skyriaus nupirktas medžiagas ir kitą turtą, inicijuoja sunaudotų ar nereikalingų naudoti atsargų ir turto nurašymą, pagal atskirus pavedimus organizuoja nurašyto turto sunaikinimą, pridavimą ar pardavimą antrinių žaliavų supirktuvėms.

6.6. Kitoje bendroje veikloje:

6.6.1. prižiūri Administracijos pasitarimų ir posėdžių salę Stoties g. 18, parengia patalpas, inventorių ir įrangą (išskyrus garso ir vaizdo aparatūrą bei kompiuterinę techniką) posėdžiams, pasitarimams, seminarams ir kitiems renginiams, vykdo jų poreikio registrą, pagal pateiktas paraiškas ir tarpusavyje suderintą laiką suteikia renginiams pravesti; pagal kompetenciją posėdžių dalyviams teikia atitinkamą pagalbą;

6.6.2. užtikrina Lietuvos valstybės vėliavos ir Savivaldybės vėliavų kėlimo tvarkos laikymąsi, keliant vėliavas prie, virš ar ant Laisvės g. 8 pastato;

6.6.3. užtikrina tinkamą Savivaldybės herbo iškabos ir herbinės vėliavos naudojimą Administracijos pastatuose bei Administracijos rengiamuose renginiuose;

6.6.4. organizuoja Savivaldybės, Administracijos ir padalinių apskritųjų antspaudų gaminimą, dalyvauja antspaudų sunaikinimo procedūrose;

6.6.5. pagal Savivaldybės, Administracijos vadovų ir padalinių specialistų poreikį organizuoja spaudų gaminimą;

6.6.6. organizuoja tipografiniu būdu gaminamų Administracijos blankų gamybą, teikia projektinius pasiūlymus dėl dokumentų blankų maketų;

6.6.7. dalyvauja vidaus administravimo poreikiams naudojamo turto metinėje ir neeilinėse inventorizacijose, viešuosiuose prekių aukcionuose;

6.6.8 informuoja Skyriaus vedėją, Administracijos direktorių apie nelaimingus atsitikimus, gaisrą, vagystes, kitus pažeidimus;

6.6.9. dalyvauja tiriant nelaimingus atsitikimus, eismo įvykius, kurie susiję ar gali būti susiję su Skyriaus specialistais;

6.6.10. pagal Administracijos padalinių specialistų funkcijų vykdymui reikalingus poreikius  organizuoja dokumentų pakrovimo, pervežimo ir iškrovimo darbus, o esant būtinybei perveža nedidelės apimties krovinius, siuntas;

6.6.11. pagal koordinuojamas veiklos sritis rengia ir teikia Skyriaus vedėjui metinius Skyriaus veiklos ataskaitos duomenis;

6.6.12. vykdydamas savo veiklą, bendradarbiauja su Administracijos specialistais, kai sprendžiami jo kompetencijai priskirti klausimai ir užduotys;

6.6.13. tvarko, prižiūri ir tikslina su pareigomis susijusios informacijos duomenų bazes ir žinynus;

6.6.14. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir (ar) kurie yra darbo vietoje, saugumą ir konfidencialumą;

6.6.15. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu išrinktas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

6.7. pavaduoja Skyriaus vedėjo nurodymu kitus Skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.8. teikia duomenis (suderinęs su Skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu ir (ar) elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms;

6.9. seka teisės aktų pakeitimus, susijusius su vyriausiojo specialisto vykdoma veikla, prireikus, apie pokyčius informuoja Skyriaus vedėją;

6.10. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo, Skyriaus vedėjo pavaduotojo,  Administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojų pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

<…>