<…>
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS
5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu.
5.2. Būti susipažinusiam su Savivaldybės administracijos nuostatais, Savivaldybės vardu sudaromų sutarčių pasirašymo tvarkos aprašu, vidaus tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu, Mažeikių rajono savivaldybės administracijos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir kontrolės vidaus tvarkos aprašu, Bendrojo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu.
5.3. Gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus.
5.4. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles.
5.5. Mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu.
5.6. Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
6.1. Registruoja Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromas sutartis
skaitmeniniame registre pagal patvirtintą dokumentacijos planą (išskyrus personalo ir socialinio būsto nuomos klausimais).
6.2. Saugo sutarčių originalus, rengia jų kopijas, tvirtina ir įteikia ar išsiunčia pagal rengėjų nurodytą rodyklę.
6.3. Daro skaitmeniniame registre atžymas apie sutarčių įvykdymą pagal sutartis administruojančių specialistų raštiškus pranešimus.
6.4. Parengia perdavimui ir perduoda pašto kurjeriui siunčiamų paštu Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės mero potvarkių kopijas. Esant reikalui, parengia raštų projektus, prie kurių paminėtos kopijos pridedamos kaip priedai. Siunčiamų dokumentų registre registruoja tokius raštus.
6.5. Atrankos būdu atlieka Savivaldybės administracijos padalinių parengtų dokumentų ekspertizę raštvedybos klausimais, teikia tais klausimais kitų padalinių specialistams metodinę pagalbą.
6.6. Vykdo korespondencijos siuntimą naudodamasis paprastojo pašto ir (ar) pasiuntinių paslaugomis, elektroninių pranešimų ir elektroninių dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims pašto tinklo informacinių sistemų elektroninio pristatymo paslaugomis.
6.7. Rengia siunčiamų dokumentų, bylose saugomų dokumentų, jeigu reikia, jų rengimo medžiagos, kopijas, išrašus, nuorašus, tvirtina kopijų, išrašų ir nuorašų tikrumą, tvarko siunčiamų dokumentų bylas.
6.8. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą, į apskaitą įtraukia bylas.
6.9. Informuoja Bendrojo skyriaus (toliau tekste – Skyrius) vedėją apie Savivaldybės administracijos specialistų parengtų dokumentų rengimo būklę, rašybos, skyrybos ir didžiąsias kalbos klaidas.
6.10. Pagal teisėtą Vyriausybės atstovo Telšių apskrityje tarnybos reikalavimą, teikia tarnybai Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu pasirašytų sutarčių, kurių originalus pavesta saugoti, kopijas.
6.11. Išduoda nustatyta tvarka Savivaldybės administracijos specialistams laikinam naudojimui Skyriaus saugomose dokumentų bylose esančių sutarčių originalus.
6.12. Išduoda nustatyta tvarka juridiniams ir fiziniams asmenims Skyriuje saugomų dokumentų bylose esančių dokumentų patvirtintas kopijas, nuorašus ar išrašus.
6.13. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia susijusių su tiesioginiu darbu dokumentų, raštų projektus.
6.14. Spausdina Savivaldybės mero Padėkos raštus pagal parengus specialistų tekstus.
6.15. Dirba su Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistema pagal suteiktus įgaliojimus ir Skyriaus vedėjo pavedimus.
6.16.Tvarko, prižiūri ir tikslina su pareigomis susijusios informacijos duomenų bazes ir žinynus.
6.17. Priima ir perduoda informaciją faksu bei elektroniniu būdu.
6.18. Esant reikalui protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojų pasitarimuose, registruoja posėdžių protokolus, komplektuoja ir saugo posėdžių protokolų bylą.
6.19. Pavaduoja Skyriaus vedėjo ir (ar) Skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymu kitus skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
6.20. Užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje, saugumą.
6.21. Tvarko nustatyta tvarka ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas.
6.22. Teikia duomenis (suderinus su Skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms.
6.23. Teikia Skyriaus vedėjui savo veiklos metinę darbo ataskaitą.
6.24.Vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo, jo pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojo pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
<…>