<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius  reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;        

5.2. būti susipažinusiam su Savivaldybės administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu, Mažeikių rajono savivaldybės administracijos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir kontrolės vidaus tvarkos aprašu, Bendrojo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III. PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus veiklos klausimais pasirašytus įsakymus (išskyrus personalo ir komandiruočių klausimais) skaitmeniniame  registre pagal patvirtintą dokumentacijos planą;

6.2.Vykdo korespondencijos siuntimą naudodamasis paprastojo pašto ir (ar) pasiuntinių paslaugomis, elektroninių pranešimų ir elektroninių dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims pašto tinklo informacinių sistemų elektroninio pristatymo paslaugomis.

6.3. Rengia siunčiamų dokumentų, bylose saugomų dokumentų, jeigu reikia, jų rengimo medžiagos, kopijas, išrašus, nuorašus, tvirtina kopijų, išrašų ir nuorašų tikrumą.

6.4. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų kopijas, išrašus ir nuorašus tvirtina kopijų,  išrašų ir nuorašų tikrumą;

6.5. teikia ar išsiunčia nustatyta tvarka (Administracijos viduje taikant pirmumą elektroniniam perdavimo būdui) Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų  kopijas gavėjams ir įsakymų projektų rengėjams pagal įsakymų  projektuose  dokumento rengėjo pažymėtas nuorodas, Bendrojo skyriaus (toliau tekste –  Skyrius) vedėjo atskiru pavedimu parengia juos viešam skelbimui;

6.6. registruoja Savivaldybės mero  veiklos klausimais pasirašytus potvarkius (išskyrus personalo ir komandiruočių klausimais) skaitmeniniame registre pagal patvirtintą dokumentacijos planą;

6.7. rengia Savivaldybės mero potvarkių kopijas ar išrašus ir tvirtina kopijų ar išrašų tikrumą, išsiunčia  ar teikia patvirtintas potvarkių kopijas pagal rengėjų nuorodą  nurodytiems gavėjams ir potvarkių  projektų rengėjams, Skyriaus vedėjo atskiru pavedimu parengia juos viešam skelbimui;

6.8. teikia elektroniniu būdu duomenis Teisės aktų registrui (TAR) pagal Teisės aktų pateikimo, registravimo ir skelbimo Teisės aktų registre tvarkos aprašo reikalavimus;

6.9. pagal  teisėtą Vyriausybės atstovo Telšių apskrityje tarnybos reikalavimą, teikia tarnybai Savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašytų įsakymų ir Savivaldybės mero priimtų potvarkių  patvirtintas kopijas (išskyrus personalo ir komandiruočių klausimais);

6.10. išduoda nustatyta tvarka Savivaldybės administracijos specialistams laikina naudojimui Skyriaus saugomose dokumentų bylose esančius dokumentų originalus;

6.11. išduoda nustatyta tvarka juridiniams ir fiziniams asmenims  pakartotiniam naudojimui Skyriuje saugomų dokumentų bylose  esančių dokumentų  patvirtintas kopijas, nuorašus ar  išrašus;

6.12. dirba su Savivaldybės administracijos dokumentų  valdymo sistema pagal suteiktus įgaliojimus ir Skyriaus vedėjo pavedimus;

6.13. priima ir perduoda informaciją faksu  bei elektroniniu  būdu;

6.14. pavaduoja Skyriaus vedėjo ir (ar) Skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymu kitus skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais  ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.15. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia susijusių su tiesioginiu darbu dokumentų, raštų Projektus;

6.16. esant poreikiui, protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojų pasitarimuose, registruoja posėdžių protokolus, tvarko dokumentaciją, ją saugo;

 6.17. dalyvauja  nuolat  veikiančios Savivaldybės administracijos Dokumentų ekspertų komisijos darbe;

6.18.  teikia duomenis (suderinus su Skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms;

6.19. tvarko, prižiūri ir tikslina su  pareigomis  susijusios informacijos duomenų bazes ir Žinynus;

6.20. tvarko nustatyta tvarka ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas;

6.21. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje, saugumą;

6.22. teikia Skyriaus vedėjui savo veiklos metinę darbo ataskaitą;

6.23. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo, Skyriaus vedėjo pavaduotojo,  Savivaldybės administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojų pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

<…>