<…>

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. būti susipažinusiam ir savo darbe vadovautis LR įstatymais, Lietuvos Respublikos Konstitucija,  LR Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu, mero potvarkiais, seniūno įsakymais, seniūnijos nuostatais, šiuo pareigybių aprašymu ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;

5.3. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programiniu paketu (Word, Excel, PowerPoint);

5.4. gerai išmanyti raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. priima, registruoja, skirsto ir išsiunčia seniūnijos gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją,  vidaus dokumentaciją, laikantis raštvedybos taisyklių bei instrukcijų,  pateikia seniūnui referavimui gaunamą korespondenciją;

6.2. rengia jos kompetencijai priskirtų seniūno įsakymų, raštų ir kitų dokumentų projektus;

6.3. išduoda seniūnijos teritorijai priskirtiems gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos,  apie pastatų priklausomybę, apie gyvenamųjų pastatų adresą, charakteristikas ir kt. pažymas;

6.4. padaugina ir per nustatytą laiką išsiunčia vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims seniūno įsakymus, raštus, tarnybinius dokumentus,  ir kitą informaciją, teikią informaciją gyventojams;

6.5. vykdo užduotis, gautas per Elektroninių valdžios vartų portalą;

6.6. visus siunčiamus, gaunamus, vidaus dokumentus registruoja dokumentų valdymo sistemoje KONTORA;

6.7. supažindina darbuotojus su reikalingais jų darbui dokumentais ir medžiaga, teikia informaciją apie naujus įstatymus ir nutarimus susijusius su seniūnijos darbu;

6.8. sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos plano suvestinę, tvarko  nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo raštvedybos bylas, organizuoja jų saugojimą, rengia bylas perduoti valstybiniam archyvui vadovaujantis raštvedybos taisyklėmis;

6.9. organizuoja laikino saugojimo bylų naikinimui atrinkimą, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus, rengia naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktų projektus ir teikia Dokumentų ekspertų komisijai derinti;

6.10. spausdina seniūnijos dokumentus prisilaikydamas standarto LST 6.1-2000-12-15 nutarimo Nr. 1458;

6.11. vykdo gyventojų prašymų,  skundų registravimą;

6.12. renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams ir kt. duomenis apie gyventojų skaičių seniūnijos teritorijai priklausančiuose kaimuose;

6.13. sudaro kasmetinius atostogų grafikus, priima darbuotojų prašymus dėl kasmetinių atostogų ir pateikia Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriui;

6.14. priima įdarbinamų naujų darbuotojų prašymus ir kitus dokumentus ir perduoda Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriui;

6.15. priima seniūnijos darbuotojų prašymus dėl atostoginių išmokėjimo ir pateikia Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui;

6.16. rašo testamentus, įgaliojimus ir kitus dokumentus notariniam patvirtinimui, daro dokumentų kopijas, registruoja  notarinių veiksmų registravimo žurnale;

6.17. priima prašymus ir rašo leidimus laidoti į Tirkšlių miestelio, Užlieknės kaimo, Pievėnų kaimo kapines, veda laidojimų registracijos žurnalus;

6.18. priima prašymus ir rašo leidimus kapavietės įrengimo, pertvarkymo, remonto darbų vykdymui seniūnijai priklausančiose kapinėse;

6.19. saugo ir tinkamai naudoja seniūnijos antspaudus;

6.20. paruošia dokumentų kopijas užimtumo tarnybai, savivaldybei ir kt.;

6.21. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui;

6.22. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje, saugumą asmens duomenų apsaugą ir konfidencialumą;

 6.23. priima ir išklauso informaciją apie ekstremalią situaciją, skelbiama per Lietuvos radijo I programą, informuoja atsakingus darbuotojus;

6.24. pavaduoja Seniūno ir (ar) Seniūno pavaduotojo nurodymu kitus seniūnijos specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais  ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.25. vykdo kitus seniūno žodinius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

<…>

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• būti susipažinusiam ir savo darbe vadovautis LR įstatymais, Lietuvos Respublikos Konstitucija,  LR Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu, mero potvarkiais, seniūno įsakymais, seniūnijos nuostatais, šiuo pareigybių aprašymu ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
• mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programiniu paketu (Word, Excel, PowerPoint);
• gerai išmanyti raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• priima, registruoja, skirsto ir išsiunčia seniūnijos gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją,  vidaus dokumentaciją, laikantis raštvedybos taisyklių bei instrukcijų,  pateikia seniūnui referavimui gaunamą korespondenciją;
• rengia jos kompetencijai priskirtų seniūno įsakymų, raštų ir kitų dokumentų projektus;
• išduoda seniūnijos teritorijai priskirtiems gyventojams šeimos sudėties, gyvenamosios vietos,  apie pastatų priklausomybę, apie gyvenamųjų pastatų adresą, charakteristikas ir kt. pažymas;
• padaugina ir per nustatytą laiką išsiunčia vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims seniūno įsakymus, raštus, tarnybinius dokumentus,  ir kitą informaciją, teikią informaciją gyventojams;
• vykdo užduotis, gautas per Elektroninių valdžios vartų portalą;
• visus siunčiamus, gaunamus, vidaus dokumentus registruoja dokumentų valdymo sistemoje KONTORA;
• supažindina darbuotojus su reikalingais jų darbui dokumentais ir medžiaga, teikia informaciją apie naujus įstatymus ir nutarimus susijusius su seniūnijos darbu;
• sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos plano suvestinę, tvarko  nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo raštvedybos bylas, organizuoja jų saugojimą, rengia bylas perduoti valstybiniam archyvui vadovaujantis raštvedybos taisyklėmis;
• organizuoja laikino saugojimo bylų naikinimui atrinkimą, sudaro laikino saugojimo bylų sąrašus, rengia naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktų projektus ir teikia Dokumentų ekspertų komisijai derinti;
• spausdina seniūnijos dokumentus prisilaikydamas standarto LST 6.1-2000-12-15 nutarimo Nr. 1458;
• vykdo gyventojų prašymų,  skundų registravimą;
• renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams ir kt. duomenis apie gyventojų skaičių seniūnijos teritorijai priklausančiuose kaimuose;
• sudaro kasmetinius atostogų grafikus, priima darbuotojų prašymus dėl kasmetinių atostogų ir pateikia Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriui;
• priima įdarbinamų naujų darbuotojų prašymus ir kitus dokumentus ir perduoda Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo skyriui;
• priima seniūnijos darbuotojų prašymus dėl atostoginių išmokėjimo ir pateikia Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui;
• rašo testamentus, įgaliojimus ir kitus dokumentus notariniam patvirtinimui, daro dokumentų kopijas, registruoja  notarinių veiksmų registravimo žurnale;
• priima prašymus ir rašo leidimus laidoti į Tirkšlių miestelio, Užlieknės kaimo, Pievėnų kaimo kapines, veda laidojimų registracijos žurnalus;
• priima prašymus ir rašo leidimus kapavietės įrengimo, pertvarkymo, remonto darbų vykdymui seniūnijai priklausančiose kapinėse;
• saugo ir tinkamai naudoja seniūnijos antspaudus;
• paruošia dokumentų kopijas užimtumo tarnybai, savivaldybei ir kt.;
• pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui;
• užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje, saugumą asmens duomenų apsaugą ir konfidencialumą;
• priima ir išklauso informaciją apie ekstremalią situaciją, skelbiama per Lietuvos radijo I programą, informuoja atsakingus darbuotojus;
• pavaduoja Seniūno ir (ar) Seniūno pavaduotojo nurodymu kitus seniūnijos specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais  ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;
• vykdo kitus seniūno žodinius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.