<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinusiam su Savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu, Mažeikių rajono savivaldybės administracijos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir kontrolės vidaus tvarkos aprašu, Bendrojo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. priima, registruoja Savivaldybės tarybai teikiamų svarstyti sprendimų projektus, tvarko ir skelbia juos Savivaldybės interneto svetainėje, Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos projektų registravimo posistemyje, parengia skaitmeniniu formatu Savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių darbotvarkes pagal Savivaldybės tarybos sekretoriaus parengtą medžiagą, perduoda jas padalinio, atsakingo už Savivaldybės interneto svetainės administravimą, specialistams skelbti Savivaldybės interneto svetainėje;

6.2. teisės aktuose nustatyta tvarka atlieka Savivaldybės tarybos, jos komitetų ir komisijų posėdžių, pasitarimų techninį aptarnavimą (išskyrus kompiuterines technologijas ir posėdžių įgarsinimą);

6.3. komplektuoja, kopijuoja Savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių rengimo dokumentus ir skelbia Savivaldybės interneto svetainės skyriuje, skirtame Savivaldybės tarybos nariams;

6.4. teikia Savivaldybės merui pasirašyti Savivaldybės tarybos posėdyje priimtus sprendimus;

6.5. Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius (išskyrus personalo ir komandiruočių klausimais) registruoja Administracijos skaitmeniniame registre, saugo juos nustatytą laiką ir parengia archyviniam saugojimui. Teisės aktais nustatyta tvarka atspausdina ir  saugo elektroniniu parašu pasirašytus Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius. Norminius Savivaldybės tarybos sprendimus registruoja Teisės aktų registre (TAR). Skelbia Savivaldybės tarybos sprendimus Savivaldybės interneto svetainėje ir Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos (TAIS) teisės aktų registravimo posistemyje. Jei nurodyta sprendime, perduoda padalinio, atsakingo už Savivaldybės interneto administravimą, specialistams sprendimą skelbti vietos spaudoje. Rengia informacinius pranešimus apie Savivaldybės tarybos posėdyje priimtus sprendimus;

6.6. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių kopijas ir išrašus, tvirtina jų tikrumą. Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, kuriais priimami individualūs administraciniai aktai, kopijas išsiunčia Savivaldybės tarybos sprendimų projektų aiškinamajame rašte ar potvarkio projekto egzemplioriuje, ar Administracijos direktoriaus rezoliucijoje nurodytiems sprendimų kopijų gavėjams;

6.7. registruoja Savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių protokolus, Savivaldybės mero potvarkius (išskyrus personalo ir komandiruočių klausimais), saugo juos nustatytą laiką ir parengia tokius dokumentus archyviniam saugojimui. Rengia Savivaldybės tarybos, jos komitetų protokolų, kuriuose yra protokolinių sprendimų ar rekomendacinių sprendimų, pasiūlymų, išrašus, tvirtina jų tikrumą, pateikia juos vykdytojams bei pareiškėjams;

6.8. rengia Savivaldybės tarybos posėdžių slapto balsavimo biuletenių projektus. Saugo Savivaldybės tarybos narių slapto balsavimo biuletenius, juos komplektuoja, saugo  Savivaldybės tarybos ir jos komitetų posėdžių garso ir (arba) garso ir vaizdo įrašus, Savivaldybės tarybos ir Savivaldybės mero antspaudus;

6.9. pagal teisėtą Vyriausybės atstovo Telšių apskrityje tarnybos reikalavimą teikia jai Savivaldybės administravimo subjektų priimtų teisės aktų kopijas, taip pat Savivaldybės tarybos posėdžių, kuriuose buvo priimti Savivaldybės tarybos sprendimai, protokolų kopijas;

6.10. esant reikalui, protokoluoja Savivaldybės mero, jo pavaduotojo (-ų), Administracijos direktoriaus, jo pavaduotojo (-ų) rengiamus pasitarimus; registruoja tokius protokolus, juos saugo;

6.11. organizuoja Savivaldybės tarybos, jos komitetų, Savivaldybės tarybos sudarytų komisijų bei Savivaldybės mero potvarkiais sudarytų darbo grupių posėdžius, juos protokoluoja Savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatyta tvarka, kai laikinai nėra Savivaldybės tarybos sekretoriaus (atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais), arba atskiru Administracijos direktoriaus pavedimu;

6.12 pildo Savivaldybės tarybos komitetų, jos sudarytų komisijų ir Mero sudarytų darbo grupių posėdžiuose dalyvaujančių Savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

pagal teisėtą Vyriausybės atstovo Telšių apskrityje tarnybos reikalavimą teikia tarnybai Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų kopijas, taip pat Savivaldybės tarybos posėdžių, kuriuose buvo priimti Savivaldybės tarybos sprendimai, protokolų kopijas;

6.13. saugo pavestus tvarkyti savivaldos teisės įgyvendinimo dokumentus, parengia dokumentus perduoti Savivaldybės administracijos Archyvų skyriui;

6.14. dirba su Savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistema pagal suteiktus įgaliojimus ar Skyriaus vedėjo pavedimus;

6.15. pavaduoja Skyriaus vedėjo ir (ar) Skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymu kitus skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais  ir 6.16. kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.17. tvarko, prižiūri ir tikslina su pareigomis susijusios informacijos duomenų bazes ir žinynus;

6.18. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo ir/ar Skyriaus vedėjo pavaduotoj, Savivaldybės administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojo pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;

6.19. teikia duomenis (suderinus su Skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms;

6.20. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje, saugumą.

<…>