<…>

II SKYRIUS. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą iki 1995 metų;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį  dokumentų valdymo   ir  archyvų  darbo  srityje;

5.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, asmens duomenų teisinę apsaugą, informacijos teikimą, asmenų aptarnavimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir saugojimą, archyvų sistemos darbą, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, Bendrojo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, mokėti kaupti, nagrinėti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.5. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programa ir elektroninio archyvo informacinėmis sistemomis.

III SKYRIUS. PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias  pareigas einantis vyresnysis archyvaras vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal nustatytą archyvų sistemos darbo tvarką, kasmet, iki balandžio 1 d., sutvarko ir patikrina kiekvienos bylos ir joje esančių dokumentų saugojimo terminus pagal Švietimo skyriaus dokumentacijos planą, Švietimo skyriaus vedėjo įsakymus veiklos organizavimo klausimais, pedagogų atestacijos klausimais, švietimo tarybos protokolus ir sprendimus, ugdymo įstaigų statistines ataskaitas, nuolat ir ilgai saugomus dokumentus, susirašinėjimo su institucijomis dokumentus;

6.2. kasmet, likus vienam mėnesiui iki naujų kalendorinių metų pradžios, patikrina švietimo įstaigų  parengtus dokumentacijos planus, dokumentų papildymų sąrašus, dokumentų registrų sąrašus ir teikia juos derinti Bendrojo skyriaus vedėjui;

6.3. praėjus vieniems kalendoriniams metams, kasmet archyvuoja ir parengia Švietimo skyriaus nuolat saugomų dokumentų apyrašą;

6.4. pagal nustatytą archyvų sistemos darbo tvarką rengia dokumentų nurašymo aktus, organizuoja visas reikalingas dokumentų sunaikinimo procedūras;

6.5. tikrina perduotų dokumentų archyvo būklę ir skaičių, atrenka bylas, kurioms reikalinga restauracija, restauruoti jas;

6.6. teikia Švietimo skyriaus darbuotojams ir rajono ugdymo įstaigoms: gimnazijoms, progimnazijoms, pagrindinėms ir pradinėms mokykloms, papildomojo ugdymo ir ikimokyklinio ugdymo įstaigoms (toliau – Švietimo įstaigos) metodinę pagalbą archyvo tvarkymo klausimais, derina dokumentacijos planus, papildymo sąrašus, dokumentų registrų sąrašus;

6.7. tvarko ir saugo rajono likviduojamų Švietimo įstaigų dokumentus;

6.8. konsultuoja ir tikrina Švietimo įstaigas, rengiant dokumentacijos planus, registrų sąrašus, apyrašus, trumpai saugomų dokumentų sąrašus, kurie sudaromi praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo;

6.9. pagal nustatytus archyvinių dokumentų saugojimo reikalavimus tvarko ilgai ir nuolat saugomas bylas;

6.10. pagal nustatytą archyvų sistemos darbo tvarką rengia archyvinius dokumentus: darbo stažo ir uždarbio pažymas, dokumentų kopijas, protokolų, potvarkių, įsakymų išrašus juridiniams faktams patvirtinti;

6.11. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia su tiesioginiu darbu susijusių dokumentų, raštų projektus;

6.12. esant reikalui dalyvauja posėdžiuose, pasitarimuose, susitikimuose ar kituose renginiuose, kuriuos organizuoja Savivaldybės institucijos arba kuriuose yra kviečiama dalyvauti, informuoja ugdymo įstaigas apie svarbiausius sprendimus, faktus;

6.13. tvarko, prižiūri ir tikslina su pareigomis susijusios informacijos duomenų bazes ir žinynus;

6.14. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu išrinktas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

6.15. Skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo nurodymu pavaduoja kitus Skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.16. teikia duomenis (suderinus su skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotiems ir gauti tokią informaciją turintiems teisę subjektams;

6.17. rengia ir teikia Skyriaus vedėjui savo metinę veiklos ataskaitą;

6.18. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo, jo pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojų pagal kompetenciją pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

<…>