<…>

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs su Mažeikių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos nuostatais, Darbo tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu, Komunikacijos skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.5. mokėti dirbti su „Microsoft Office“ programiniu paketu;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas, atlikdamas veiksmus, susijusius su informacijos apie Mažeikių rajono savivaldybės veiklą pateikimu žiniasklaidos priemonėms ir visuomenei, Mažeikių rajono savivaldybės teigiamo įvaizdžio formavimu, interneto teikiamų galimybių naudojimu, vystydamas informacines bei šviečiamąsias veiklas, vykdo šias funkcijas:

6.1. alyvauja rengiant Savivaldybės strateginį plėtros ir strateginį veiklos planus bei savivaldybės biudžetą;

6.2. dalyvauja organizuojant patvirtintų kuruojamos srities programų ir (arba) priemonių vykdymą ir rengia kuruojamų programų  (ar jų priemonių) vykdymo (įgyvendinimo) ir kitas ataskaitas ir teikia tiesioginiam vadovui;

6.3. prisideda prie Skyriaus kuruojamos srities investicinių ir neinvesticinių projektų poreikio analizavimo, teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl investicinių projektų inicijavimo ir prisideda įgyvendinant kuruojamos srities neinvesticinius projektus;

6.4. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu išrinktas, darbe, kad būtų įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai;

6.5. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų bei kitų dokumentų (aprašų, taisyklių ir pan.) projektus pagal Skyriaus kompetenciją;

6.6. pagal kompetenciją renka, tvarko, analizuoja ir pagal įgaliojimus teikia informaciją, statistinius ir kitus duomenis;

6.7. nustatyta tvarka tvarko dokumentus ir įrašus informacinėje dokumentų valdymo ir kitose sistemose;

6.8. vykdo įpareigojimus, nurodytus Savivaldybės administracijos vidaus kontrolės įgyvendinimo tvarkos apraše;

6.9. dalyvauja rengiant Savivaldybės komunikacijos arba teigiamo įvaizdžio formavimo planą bei atsižvelgdamas į aktualijas, jų svarbą, parenka tinkamiausias komunikacijos priemones, kartu su kitais Savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, į juos neįeinančiais valstybės tarnautojais ir Savivaldybės administracijos filialais – seniūnijomis jas įgyvendina;

6.10. renka, kaupia, rengia, apdoroja ir (ar) teikia visuomenei informaciją apie Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vadovų, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, į juos neįeinančių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų svarbius sprendimus bei kitus su Savivaldybės veikla susijusius klausimus, fotografuoja ir parenka iliustracijas prie skelbiamos informacijos;

6.11. skelbia informaciją ir vaizdo medžiagą socialinio tinklo „Facebook“ oficialioje Savivaldybės paskyroje „Mažeikių rajono savivaldybė“, rūpinasi jos ir Savivaldybės interneto svetainės informatyvumu;

6.12. redaguoja, derina su žiniasklaida jai teikiamą Savivaldybės užsakomąją medžiagą;

6.13. informuoja visuomenę apie Savivaldybės tarybos, Savivaldybei pavaldžių įstaigų, įmonių ir organizacijų veiklą;

6.14. dalyvauja pagal poreikį šalies ir užsienio valstybinių institucijų (įmonių, įstaigų ir organizacijų) renginiuose, kuriuose dalyvauti kviečiama Savivaldybė;

6.15. dalyvauja  Savivaldybės gyventojų informavime ekstremalių situacijų atvejais;

6.16. bendrauja ir bendradarbiauja su žiniasklaida;

6.17. atlieka žiniasklaidos, socialinių tinklų monitoringą, analizuoja apie Savivaldybę teikiamą viešąją informaciją, reaguoja į žiniasklaidoje, socialiniuose tinkluose pasirodžiusią su Savivaldybe susijusią neteisingą ar kritinę informaciją – nedelsdamas informuoja tiesioginį vadovą;

6.18. redaguoja Savivaldybės interneto svetainei www.mazeikiai.lt įstaigų, įmonių, organizacijų ir kt. teikiamą informaciją, kuri skelbiama skiltyse „Naujienos“, „Pranešimai“, „Skelbimai“ ir pagal poreikį – socialinio tinklo „Facebook“ oficialioje Savivaldybės paskyroje „Mažeikių rajono savivaldybė“;

6.19. parenka 6.18 papunktyje nurodytai informacijai iliustracijas ar kitą vaizdo medžiagą (kai jų nėra);

6.20. redaguoja, parengia viešinimui, viešina kartu su teikiama informacija pateiktas  iliustracijas ar kitą vaizdo medžiagą Savivaldybės interneto svetainės www.mazeikiai.lt skiltyse „Naujienos“, „Pranešimai“, „Skelbimai“ ir pagal poreikį – socialinio tinklo „Facebook“ oficialioje Savivaldybės paskyroje „Mažeikių rajono savivaldybė“;

6.21. prisideda prie Savivaldybės rengiamų spaudos konferencijų, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, į juos neįeinančių valstybės tarnautojų ir Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų interviu su žiniasklaida organizavimo;

6.22. dalyvauja ruošiant informacinę medžiagą apie Savivaldybę;

6.23. vykdo vidinę komunikaciją Savivaldybės administracijoje;

6.24. rengia metinę savo veiklos ataskaitą ir teikia Skyriaus vedėjui;

6.25. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir tiesioginio vadovo pavedimus;

6.26. vykdo įpareigojimus, nurodytus Savivaldybės administracijos vidaus kontrolės įgyvendinimo tvarkos apraše;

6.27. prisideda prie oficialių Savivaldybės delegacijų vykimo į užsienį bei užsienio valstybių oficialių delegacijų bei pareigūnų priėmimo Savivaldybėje su vadovais organizavimo;

6.28. dalyvauja Savivaldybės gyventojų informavime ekstremalių situacijų atvejais;

6.29. analizuoja žiniasklaidos teikiamą viešąją informaciją apie Savivaldybę;

6.30. savo iniciatyva siūlo tiesioginiam vadovui pranešimų žiniasklaidai, socialiniams tinklams temas, nuolat teikia teigiamo Savivaldybės įvaizdžio formavimo pasiūlymus;

6.31. rengia su tiesioginiu darbu susijusių dokumentų, raštų projektus.

7. Kitoje bendrojoje vyriausiojo specialisto veiklos srityje vykdo šias funkcijas:

7.1. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir (ar) kurie yra darbo vietoje, saugumą ir konfidencialumą;

7.2. tvarko savo srities korespondenciją, dokumentus;

7.3. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir tiesioginio vadovo pavedimus.

<…>