<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;

5.3. turėti gerus bendravimo įgūdžius, mokėti dirbti komandoje;

5.4. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos taisykles;

5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.6 vykdydamas jam priskirtas funkcijas, darbuotojas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, Mažeikių rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Savivaldybės tarybos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Židikų seniūnijos nuostatais, seniūno įsakymais,  vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. priima, registruoja, skirsto ir išsiunčia seniūnijos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, vidaus dokumentaciją, laikantis dokumentų valdymo taisyklių bei instrukcijų, pateikia seniūnui vizavimui gaunamą korespondenciją;

6.2. rengia seniūno įsakymų, raštų ir kitų dokumentų projektus;

6.3. išduoda pažymas seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams apie šeimos sudėtį, pastatų priklausomybę, išskyrus tuos atvejus, kai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;

6.4. ruošia dokumentų kopijas, užduotis per programą ‚,Kontora“ ir per nustatytą laiką išsiunčia vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims seniūno įsakymus, raštus, kitus tarnybinius dokumentus, kontroliuoja gaunamą informaciją elektroninėmis priemonėmis;

6.5. sutvarko siunčiamąją korespondenciją, užtikriną teisingą dokumentų įforminimą, užregistruoja sistemoje ir atitinkamuose registruose, jei reikalinga išsiunčia dokumentus paštu;

6.6. supažindina darbuotojus su jų darbui reikalingais dokumentais ir medžiaga, teikia informaciją apie naujus įstatymus ir nutarimus, susijusius su seniūnijos darbu;

6.7. kasmet, likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos, sudaro dokumentacijos planą, bylas formuoja pagal šį planą, susidarius naujai bylai jį papildo;

6.8. dalyvauja mokymuose ir seniūnijos renginiuose;

6.9. vykdo gyventojų prašymų, skundų registravimą;

6.10. renka reikalingus statistinius duomenis;

6.11. renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų (iki 16 metų) apskaitai;

6.12. parengia leidimus: laidoti, kasinėjimui valstybinėje žemėje, renginių organizavimui, prekybai,  kapaviečių tvarkymui;

6.13. registruoja fizinių ir juridinių asmenų pranešimus apie seniūnijos teritorijoje esančius beglobius gyvūnus ar jų gaišenas, informuoja atitinkamą tarnybą dėl jų išvežimo.

6.14. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius personalo valdymo sistemoje „Labbis“;

6.15. vadovaujasi Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintomis Dokumentų saugojimo taisyklėmis, formuoja dokumentų bylas saugojimui ir perduoda tolimesniam saugojimui Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Telšių filialui;

6.16. rengia savo darbo metinę veiklos vertinimo ataskaitą ir pateikia seniūnui;

6.17. pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pranešimus ar skundus;

6.18. teikia duomenis (suderinus su seniūnu), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir turinčioms teisę gauti tokią informaciją institucijoms;

6.19. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu išrinktas, darbe, siekiant įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluotus uždavinius;

6.20. vykdo kitus seniūno žodinius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

<…>