<…>

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas einantis šias pareigas turi atlikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštajį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

 5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais Vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius, dokumentų rengimą ir įforminimą;

 5.3. laikytis specialisto kompetencijos sritį reglamentuojančių norminių aktų: Savivaldybės administracijos nuostatų ir vidaus darbo tvarkos taisyklių, seniūnijos nuostatų ir savo užimamos pareigybės aprašymo;

5.4. būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, tvarkingam, komunikabiliam,  kultūringam, turėti atitinkamų moralinių, organizacinių savybių, dirbti kolektyve, turėti gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius, priimti ar siūlyti priimti reikalingus sprendimus;

5.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, žinoti raštvedybos taisykles;

5.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.7. išmanyti dokumentų rengimo ir dokumentų valdymo taisykles, dokumentų rengimo bei įforminimo tvarką, turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių;

5.8. darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Seniūnijos veiklos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.

5.9. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja seniūnijos raštvedybą pagal teisės aktų, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles ir metodinių dokumentų reikalavimus, to paties reikalauja iš seniūnijos tarnautojų, spausdina įvairius tvarkomuosius dokumentus, organizacinius dokumentus, raštus, protokolus;

6.2. tvarko siunčiamų, gaunamų, tvarkomosios organizacinės veiklos dokumentų registrus, dokumentų valdymo sistemą (DVS);

6.3. laiku užtikrina dokumentų, pavedimų perdavimą seniūnijos tarnautojams ir vykdo raštų ir pavedimų kontrolę;

6.4. rengia įsakymų, dokumentų projektus, derina juos su seniūnijos tarnautojais ir pateikia seniūnui;

6.5. saugo ir tinkamai naudoja seniūnijos antspaudą;

6.6. informuoja įstaigų ir seniūnijos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, kontroliuoja informaciją elektroniniu paštu;

6.7. kviečia į pasitarimus, komisijos posėdžius jų dalyvius ir svečius;

6.8. atsako į lankytojų klausimus, išduoda jiems reikiamas pažymas, priima ir suteikia informaciją telefonu ir elektroniniu paštu;

6.9. tvarko prašymų ir leidimų laidoti dokumentus skaitmeninėje laikmenoje;

6.10. tvarko seniūnijos personalo ir viešųjų darbų darbuotojų dokumentus;

6.11. rengia seniūnijos dokumentacijos planus, sudaro bylas, jas saugoja ir pristato apskrities archyvui vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle patvirtinta Lietuvos Respublikos Archyvų departamento;

6.12. teikia paramą darbuotojams veiklos dokumentavimo klausimais;

6.13. vykdo kitus seniūno žodinius ir raštiškus pavedimus savo kompetencijos klausimais;

6.14. išduoda seniūnijos teritorijai priskirtiems gyventojams šeimos padėties ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas,  pažymas apie pastatų priklausomybę ir kt.;

6.15. per nustatytą laiką išsiunčia vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims seniūno įsakymus, raštus, tarnybinius dokumentus ir kitą informaciją, teikia informaciją gyventojams.

6.16. sutvarko siunčiamąją ir gaunamąją korespondenciją, užregistruoja ir įregistruoja dokumentų valdymo sistemoje(DVS); 

6.17. supažindina darbuotojus su jų darbui dokumentais ir medžiaga, teikia informaciją apie naujus įstatymus ir nutarimus susijusius su seniūnijos darbu;

6.18. sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, vadovaudamasi raštvedybos taisyklėmis, jį formuoja, tvarko baigtų raštvedybos bylų bei dokumentų apskaitą, organizuoja jų panaudojimą ir saugojimą, rengia bylas perduoti valstybiniam archyvui, atrenka dokumentus naikinimui, surašo dokumentu naikinimo aktus elektroninėje erdvėje;

6.19. vykdo gyventojų prašymų,  skundų registravimą dokumentų valdymo sistemoje (DVS) ir teikia elektronines paslaugas;

6.20. renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams ir kt. duomenis apie gyventojų skaičių seniūnijos teritorijoje;

6.21. ruošia ir spausdina priėmimo, atleidimo, atostogų įsakymus personalo ir pagrindinės veiklos klausimais, veda jų registracijos žurnalus ir įregistruoja dokumentų valdymo sistemoje (DVS), sudaro kasmetinius atostogų grafikus;

6.22. rengia dokumentus notariniam patvirtinimui, daro dokumentų kopijas, registruoja notarinių veiksmų registravimo žurnale;

6.23. registruoja beglobius gyvūnus, perduoda informaciją savivaldybei;

6.24.  rengia leidimų išdavimą žemės kasimo darbams;

6.25. organizuoja leidimų išdavimą renginių organizavimui seniūnijos teritorijoje;

6.26. rengia leidimus prekybai;

6.27. renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus (iki 16 metų) apskaitai;

6.28. ruošia seniūnijos veiklos ataskaitą už praėjusius metus;

6.29. vykdo kitus seniūno pavedimus.

<…>