<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, susijusiais su darbu biudžetinėje įstaigoje, Lietuvos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais dokumentų rengimą, įforminimą ir saugojimą bei Laižuvos seniūnijos  nuostatais, Savivaldybės darbo tvarkos taisyklėmis, Savivaldybės dirbančiųjų kolektyvine sutartimi ir kitais dokumentais, susijusiais su tiesioginiu darbu;

5.3. turėti gerus bendravimo įgūdžius, mokėti dirbti komandoje;

5.4. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanyti dokumentų rengimo ir saugojimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. priima, registruoja, skirsto ir išsiunčia seniūnijos gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją faksu, elektroniniu būdu ir Savivaldybėje naudojama dokumentų valdymo sistema, pateikia seniūnui rezoliucijoms užrašyti ar perduoda tiesiogiai vykdytojams;

6.2. rengia ir teikia derinti seniūnui, parengtų dokumentų projektus;

6.3. priima seniūnijos darbuotojų parengtus siunčiamus ar kitus dokumentus, juos registruoja skaitmeniniame registre pagal patvirtintą dokumentacijos planą;

6.4. rengia seniūno įsakymų projektus ir teikia seniūnui;

6.5. supažindina, naujai priimtus darbuotojus pasirašant, su Savivaldybės dirbančiųjų kolektyvine sutartimi, Savivaldybės darbo tvarkos taisyklėmis, kitais dokumentais, pasikeitus išvardintiems dokumentams ar jų punktams, supažindina pasirašant visus seniūnijos darbuotojus;

6.6. rengia seniūnijos darbuotojų atostogų grafiką ir teikia jį seniūnui;

6.7. likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos sudaro dokumentacijos planą ir pateikia jį suderinti elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS), bylas formuoja pagal šį planą, susidarius naujai bylai, dokumentacijos planą papildo;

6.8. formuoja dokumentų bylas saugojimui, pasibaigus saugojimo terminui paruošia bylas naikimui, esant pareikalavimui, perduoda ilgo ir/ar nuolatinio saugojimo bylas Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Telšių filialui tolimesniam saugojimui;

6.9. protokoluoja seniūnijos rengiamus pasitarimus, išpėstinines seniūnaičių sueigas, komisijų posėdžius, seniūnaičių rinkimus, kuriuose paskirtas sekretoriumi;

6.10. pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir darbuotojų atostogų apskaitos korteles  ir juos pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui;

6.11. registruoja fizinių ir juridinių asmenų pranešimus apie seniūnijos teritorijoje esančius beglobius gyvūnus ar jų gaišenas, informuoja atitinkamą tarnybą dėl jų išvežimo iš seniūnijos teritorijos,  elektroniniu paštu pateikia informaciją Viešosios tvarkos skyriui.

6.12. organizuoja sveikinimų, apdovanojimų seniūnijos vardu parengimą;

6.13. rengia savo darbo metinę veiklos vertinimo ataskaitą ir pateikia seniūnui;

6.14. seniūno pavedimu rengia pranešimus Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Ryšių su visuomene skyriui apie seniūnijos vykdomą veiklą, iniciatyvas ir jų įtaką gyventojams;

6.15. fotografuoja seniūnijos teritorijoje vykstančius įvairius viešus renginius, susitikimus, ruošia apie juos informaciją (straipsnius), kurie formuoja teigiamą seniūnijos įvaizdį ir stiprina visuomenės pasitikėjimą;

6.16. dalyvauja komisijų (metinės inventorizacijos, seniūnaičių rinkimų  ir/ar  kitose), kurių nariu paskirtas darbe, siekiant įgyvendinti komisijoms suformuluotus uždavinius;

6.17. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuojama, saugojimą, asmens duomenų apsaugą ir konfidencialumą;

6.18. vykdo kitus seniūno žodinius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

<…>