<…>

II SKYRIUS

 SPECIALIEJI REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 metų;

5.2. būti susipažinusiam su Savivaldybės administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu, Mažeikių rajono savivaldybės administracijos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir kontrolės vidaus tvarkos aprašu, Lietuvos Respublikos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, reglamentuojančiais archyvų sistemos darbą ir savo darbe vadovautis Dokumentų valdymo ir archyvo tvarkymo taisyklėmis, Švietimo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis;

5.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

II SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas:

6.1. organizuoja lankytojų priėmimą pas Savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus vedėją pagal Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos apraše nustatytą tvarką, praneša Švietimo skyriaus vedėjui apie pageidaujančius susitiki lankytojus, suderina galimą priėmimo laiką telefonu ar žodžiu, operatyviai tvarko su priėmimu susijusius kitus reikalus;

6.2. priima ir teikia informaciją interesantams žodžiu, telefoniniu ir/ar internetiniu ryšiu ir šiais bendravimo būdais informuoja Švietimo skyriaus vedėją bei skyriaus darbuotojus apie gautus pranešimus ir kitą informaciją;

6.3. praneša Švietimo skyriaus darbuotojams, švietimo įstaigų vadovams apie rengiamus susitikimus, posėdžius, pasitarimus;

6.4. kartu su kitais skyriaus specialistais, organizuoja delegacijų, svečių, atvykstančių į Švietimo skyrių priėmimą;

6.5. dirba su Savivaldybės administracijos ir Lietuvos savivaldybių asociacijos dokumentų valdymo sistemomis pagal jam suteiktus įgaliojimus ar Švietimo skyriaus vedėjo pavedimus;

6.6. registruoja gaunamus/siunčiamus Švietimo skyriuje raštus registre pagal patvirtintą dokumentacijos planą;

6.7. vadovaujasi raštvedybos taisyklėmis ir reikalauja to iš kitų skyriaus darbuotojų;

6.8. priima ir perduoda informaciją paštu bei elektroniniu būdu;

6.9. rengia Švietimo skyriaus dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą, suvestinę, dokumentų registrų sąrašą ir pateikia juos derinti savivaldybės Bendrajam skyriui, esant reikalui rengia aktus dokumentų byloms nurašyti ir/ar sunaikinti;

6.10. tvarko nustatyta tvarka ilgo ir/ar nuolatinio saugojimo bylas, ilgo saugojimo bylas perduoda Savivaldybės administracijos Bendrajam skyriui;

6.11. vykdo kitus Administracijos vadovybės, Švietimo skyriaus vedėjo su  skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus strateginiai tikslai;

6.12. teikia duomenis (suderinęs su skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms;

6.13. teikia konsultacijas Savivaldybės švietimo įstaigoms ir švietimo skyriaus darbuotojams skyriaus veiklos dokumentų įforminimo, registravimo klausimais;

6.14. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje saugumą.

<…>