<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą,  įgytą iki 1995 metų;

5.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais Vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius, dokumentų rengimą ir įforminimą;

5.3. laikytis specialisto kompetencijos sritį reglamentuojančių norminių aktų: Savivaldybės administracijos nuostatų ir vidaus darbo tvarkos taisyklių, seniūnijos nuostatų ir savo užimamos pareigybės aprašymo;

5.4.  mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti  informaciją ir rengti išvadas;

5.5.  savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

5.6.  sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles bei dokumentų  rengimo tvarką;

5.7.  mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.8. darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės administracijos nuostatais, Seniūnijos veiklos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu;

5.9.  būti pareigingam, sąžiningam, kruopščiai atlikti pavestus darbus.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja seniūnijos raštvedybą pagal teisės aktų, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei metodinius dokumentų reikalavimus, to paties reikalauja iš seniūnijos tarnautojų, spausdina įvairius tvarkomuosius dokumentus, organizacinius dokumentus, raštus, protokolus;

6.2. tvarko siunčiamų, gaunamų, tvarkomosios organizacinės veiklos dokumentų registrus, dokumentų valdymo sistemą (DVS);

6.3. laiku užtikrina dokumentų, pavedimų perdavimą seniūnijos tarnautojams ir vykdo raštų ir pavedimų kontrolę;

6.4. rengia įsakymų, dokumentų projektus, derina juos su seniūnijos tarnautojais ir pateikia seniūnui;

6.5. saugo ir tinkamai naudoja seniūnijos antspaudą;

6.6. informuoja įstaigų ir seniūnijos darbuotoju apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, kontroliuoja informaciją elektroniniu paštu;

6.7. atsako į lankytojų klausimus, išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėties, apie pastatų priklausomybę ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais, priima ir suteikia informaciją telefonu ir elektroniniu paštu;

6.8. padaro kopijas ir per nustatytą laiką išsiunčia vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims seniūno įsakymus, raštus, kitus tarnybinius dokumentus;

6.9. sutvarko siunčiamąją korespodenciją: užregistruoja, patikrina ar teisingai įforminta, esant reikalui užpildo registrus, užklijuoja ženklus ir išsiunčia;

6.10. supažindina darbuotojus su reikalingais jų darbui dokumentais ir medžiaga, teikia informaciją apie naujus įstatymus ir nutarimus, susijusius su seniūnijos darbu;

6.11. rengia seniūnijos dokumentacijos planus, sudaro bylas, jas saugo ir pristato apskrities archyvui vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle patvirtinta Lietuvos Respublikos Archyvų departamento;

6.12. atspausdina seniūnijos dokumentus, prisilaikant standarto LST 6.1-2000-12-15  nutarimo Nr.1458;

6.13. sudaro seniūnijos dokumentacijos planą, vadovaujantis raštvedybos taisyklėmis, jį formuoja, tvarko baigtų raštvedybos bylų bei dokumentų apskaitą, organizuoja jų panaudojimą ir saugojimą, rengia bylas perduoti valstybiniam archyvui, atrenka dokumentus naikinimui, surašo dokumentų naikinimo aktus elektroninėje erdvėje;

6.14. vykdo gyventojų prašymų, skundų registravimą dokumentų valdymo sistemoje (DVS) ir teikia elektronines paslaugas;

6.15. renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams ir kt.  duomenis apie gyventojų skaičių seniūnijos teritorijoje;

6.16. tvarko seniūnijos personalo ir darbuotojų atliekančių visuomenei naudingus darbus  dokumentus, ruošia darbo sutartis;  

6.17. ruošia ir spausdina priėmimo, atleidimo, atostogų įsakymus personalo ir pagrindinės veiklos klausimais vadovaujantis Lietuvos Respublikos Darbo kodekso reikalavimais, veda jų registracijos žurnalus ir įregistruoja dokumentų valdymo sistemoje (DVS), sudaro kasmetinius atostogų grafikus;

6.18. tvarko personalo asmens bylas;

6.19. tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6.20. rengia leidimų išdavimą kasinėjimo darbams ir prekybai;

6.21. rengia leidimų išdavimą renginių organizavimui seniūnijos teritorijoje;

6.22. seniūnui nesant, specialistas turi teisę pasirašyti pažymas ir raštus išduodamus seniūnijos teritorijos klientams;

6.23. vykdo kitus seniūno nurodymus, susijusius su seniūnijos funkcijų bei veiklos nuostatų vykdymu.

<…>