<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI  ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM SPECIALISTUI

5. Šias pareigas einantis specialistas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį verslo ir viešosios vadybos arba teisės studijų krypčių grupių išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu.

5.2. Turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį teisės arba personalo administravimo srityje.

5.3. Būti susipažinęs, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą,  dokumentų rengimą ir įforminimą, archyvų įstatymu, darbo santykius reglamentuojančius teisės aktais.

5.4. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

5.5. Laikytis specialisto kompetencijos sritį reglamentuojančių norminių aktų, Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklių, Skyriaus nuostatų ir savo užimamos pareigybės aprašymo.

5.6. Mokėti  planuoti ir organizuoti  savo veiklą.

5.7. Išmanyti raštvedybos reikalavimus, turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių, mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO  SPECIALISTO FUNKCIJOS

  6. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:

  6.1. Pagal Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės pavaldume esančių įstaigų raštus ar prašymus, rengia administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių projektus personalo administravimo klausimais Savivaldybės administracijos darbuotojams ir Savivaldybės pavaldume esantiems įstaigų vadovams, jų darbuotojams.

  6.3. Teikia internetinės svetainės administratoriui su Skyriaus veikla susijusią informaciją.

  6.4. Priima ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įstaigų vadovų prašymus, sutikimus (dėl pavadavimo, darbo poilsio dienomis, atostogų suteikimo, skyrimo į pareigas, atleidimo iš darbo, pašalpų skyrimo klausimais).

  6.5. Formuoja Skyriaus bylas priskirtas pagal dokumentacijos planą.

  6.6. Tvarko ir perduoda archyvui personalo dokumentus, Savivaldybės administracijos darbuotojų ir Savivaldybės pavaldume esančių įstaigų vadovų asmens bylas, rengia aprašus.

  6.7. Tvirtina skyriuje saugomų dokumentų kopijas personalo klausimais.

  6.8. Dalyvauja komisijų darbe personalo klausimais, atlieka sekretoriaus funkcijas Skyriaus kompetencijos klausimais, tvarko dokumentaciją.

   6.9. Tvarko Valstybės tarnautojų registre (VATARAS) Savivaldybės administracijos, Savivaldybės, Mažeikių rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos duomenis: renka, kaupia, tikslina duomenis apie savivaldybės administraciją, jos struktūrinius padalinius, pareigybes, valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį, ir teikia juos Valstybės tarnautojų registrui.

   6.10. Rengia naujai priimtų darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų darbo sutartis, daro įrašus apie jų pakeitimus.

   6.11. Teikia valstybino socialinio draudimo fondo valdybos Mažeikių rajono skyriui pranešimus apie apdraustojo socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, vaiko priežiūros atostogų, nemokamų atostogų  suteikimą.

   6.12. Rengia pažymas ir kitus dokumentus, reikalingus valstybės tarnautojams ir kitiems darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, jų socialiniams klausimams spręsti.

   6.13. Registruoja pasirašytus įsakymus, potvarkius personalo klausimais.

   6.14. Pildo Skyriaus, Savivaldybės administracijos vadovų ir Savivaldybės mero, vicemerų, politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų darbo apskaitos žiniaraštį.

   6.15. Apskaičiuoja, tikslina teisės aktų nustatyta tvarka valstybės tarnautojų, politikų ir politinio asmeninio pasitikėjimo valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą ir darbuotojų nepertraukiamąjį stažą.

   6.16. Teikia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų ir Savivaldybės mero potvarkių kopijas Lietuvos Respublikos vyriausybės atstovų įstaigos Vyriausybės atstovui Šiaulių ir Telšių apskrityje.

   6.17. Pavaduoja Skyriaus vyriausiąjį specialistą (vykdanti personalo administravimo funkcijas) jo atostogų, nedarbingumo, komandiruočių ir kitais jo nebuvimo darbe atvejais.

   6.18. Vykdo ir kitus, vienkartinio pobūdžio, Skyriaus vedėjo pavedimus Skyriaus kompetencijos klausimais.

<…>