<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinusiam su Savivaldybės  administracijos  nuostatais, vidaus  tvarkos taisyklėmis, Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos aprašu,  Mažeikių rajono savivaldybės administracijos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo ir  kontrolės vidaus tvarkos aprašu, Bendrojo skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. organizuoja lankytojų priėmimą pas Savivaldybės administracijos direktorių, jo pavaduotojus pagal Asmenų aptarnavimo Mažeikių rajono savivaldybės administracijoje ir struktūriniuose padaliniuose ir filialuose tvarkos apraše nustatytą tvarką, praneša Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pavaduotojams apie pageidaujančius susitiki lankytojus, suderina galimą priėmimo laiką telefonu ar žodžiu, operatyviai tvarko su priėmimu susijusius kitus reikalus;

6.2. priima ir teikia informaciją telefonu. Informuoja Savivaldybės administracijos direktorių, jo  pavaduotojus apie gautus pranešimus;

6.3. praneša Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir filialų, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių vadovams apie rengiamus susitikimus, posėdžius, pasitarimus;

6.4. prireikus, pakviečia Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir filialų vadovus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis,  pas Savivaldybės administracijos direktorių, jo pavaduotojus;

6.5. kartu su kitų Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių specialistais, organizuoja svečių, delegacijų, atvykstančių pas Savivaldybės administracijos direktorių, jo pavaduotojus, priėmimą;

6.6. dirba su Savivaldybės administracijos ir Lietuvos savivaldybių asociacijos dokumentų valdymo sistemomis pagal suteiktus įgaliojimus ar Skyriaus vedėjo pavedimus;

6.7. priima ir teikia informaciją telefonu. Informuoja Savivaldybės administracijos direktorių, jo  pavaduotojus apie gautus pranešimus;

6.8. įrašo rezoliucijų informaciją į skaitmeninį registrą ir su užrašytomis rezoliucijomis perduoda dokumentus vykdytojams;

6.9. priima ir perduoda informaciją faksu, elektroniniu būdu ir dokumentų valdymo sistema (DVS);

6.10. pavaduoja Skyriaus vedėjo ir (ar) Skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymu kitus skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais  ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.11. tvarko, prižiūri ir tikslina su pareigomis susijusios informacijos duomenų bazes ir žinynus;

6.12. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo, Skyriaus vedėjo pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojų pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai;

6.13. spausdina informacinius raštus (kurių turinys nesusijęs  su Administracijos struktūrinių padalinių vykdomomis specialiomis funkcijomis) Savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojų pavedimu;

6.14. teikia duomenis (suderinus su Skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms;

6.15. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje saugumą.

<…>