<…>

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Vyriausiasis specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius  reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;        

5.2. būti susipažinusiam su Savivaldybės administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintomis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.3. gerai išmanyti dalykinės raštvedybos pagrindus, tarnybinio etiketo reikalavimus, gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;

5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;

5.5. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;

5.6. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III. PAGRINDINĖS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

6.1. pagal patvirtintą dokumentacijos planą registruoja Savivaldybės administracijos direktoriaus veiklos klausimais pasirašytus įsakymus, mero veiklos klausimais pasirašytus potvarkius bei Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu pasirašomas sutartis, atlieka kitus su dokumentų valdymu susijusius veiksmus;

6.2. išduoda nustatyta tvarka Savivaldybės administracijos specialistams laikinam naudojimui Skyriaus saugomose dokumentų bylose esančius dokumentų originalus;

6.3. išduoda nustatyta tvarka juridiniams ir fiziniams asmenims  pakartotiniam naudojimui Skyriuje saugomų dokumentų bylose  esančių dokumentų  patvirtintas kopijas, nuorašus ar  išrašus;

6.4. dirba su Savivaldybės administracijos dokumentų  valdymo sistema pagal suteiktus įgaliojimus ir Skyriaus vedėjo pavedimus;

6.5. priima ir perduoda informaciją žodžiu ar elektroniniu būdu;

6.6. pavaduoja Skyriaus vedėjo ir (ar) Skyriaus vedėjo pavaduotojo nurodymu kitus Skyriaus specialistus jų kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais  ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.7. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia susijusių su tiesioginiu darbu dokumentų, raštų projektus;

6.8. teikia duomenis (suderinus su Skyriaus vedėju), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir gauti tokią informaciją turinčioms teisę institucijoms;

6.9. tvarko, prižiūri ir tikslina su  pareigomis  susijusios informacijos duomenų bazes ir žinynus;

6.10. tvarko nustatyta tvarka ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas;

6.11. esant poreikiui protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtose posėdžiuose, registruoja posėdžių protokolus, tvarko dokumentaciją, ją saugo.

6.12. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir/ar kurie yra darbo vietoje, saugumą;

6.13. tvarko nustatyta tvarka trumpo saugojimo bylas;

6.14. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio raštiškus ir žodinius Skyriaus vedėjo, Skyriaus vedėjo pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus bei jo pavaduotojų pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

<…>