<…>

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksu, Lietuvos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;

5.3. turėti gerus bendravimo įgūdžius, mokėti dirbti komandoje;

5.4. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, žinoti raštvedybos taisykles;

5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.6 vykdydamas jam priskirtas funkcijas, darbuotojas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, Mažeikių rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, Savivaldybės tarybos reglamentu, Savivaldybės administracijos nuostatais, Sedos seniūnijos nuostatais, seniūno įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.

5.7. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu;

5.8. turėti privalomą sveikatos medicininę pažymą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. priima, registruoja, skirsto ir išsiunčia seniūnijos gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją, vidaus dokumentaciją, laikantis dokumentų valdymo taisyklių bei instrukcijų, pateikia seniūnui referavimui gaunamą korespondenciją;

6.2. rengia seniūno veiklos įsakymų, raštų ir kitų dokumentų projektus;

6.3. rengia pažymų apie pastatų priklausomybę projektus;

6.4. ruošia dokumentų kopijas, užduotis per programą „Kontora“ ir per nustatytą laiką išsiunčia vykdytojams bei kitiems suinteresuotiems asmenims seniūno veiklos įsakymus, raštus, kitus tarnybinius dokumentus, kontroliuoja gaunamą informaciją elektroninėmis priemonėmis;

6.5. sutvarko siunčiamąją korespondenciją, užtikriną teisingą dokumentų įforminimą, užregistruoja sistemoje ir atitinkamuose registruose, jei reikalinga išsiunčia dokumentus paštu;

6.6. supažindina darbuotojus su jų darbui reikalingais dokumentais ir medžiaga, teikia informaciją apie naujus įstatymus ir nutarimus, susijusius su seniūnijos darbu;

6.7. kasmet likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos sudaro dokumentacijos planą, bylas formuoja pagal šį planą, susidarius naujai bylai jį papildo;

6.8. dalyvauja mokymuose ir seniūnijos renginiuose;

6.9. vykdo gyventojų prašymų, skundų registravimą;

6.10. renka reikalingus statistinius duomenis;

6.11. renka ir nustatyta tvarka teikia savivaldybės administracijos padaliniams duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų (iki 16 metų) apskaitai;

6.12. pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius personalo valdymo sistemoje „Labbis“;

6.13. organizuoja sveikinimų, apdovanojimų seniūnijos vardu parengimą;

6.14. rengia savo darbo metinę veiklos vertinimo ataskaitą ir pateikia seniūnui;

6.15. pavaduoja seniūno nurodymu kitus seniūnijos specialistus kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;

6.16. teikia duomenis (suderinus su seniūnu), ataskaitas ir kitą informaciją raštu bei elektroniniu būdu suinteresuotoms ir turinčioms teisę gauti tokią informaciją institucijoms;

6.17. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu išrinktas, darbe, siekiant įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluotus uždavinius;

6.18. rengia leidimų laidoti, žemės kasinėjimo, renginių organizavimo, pritarimų kapaviečių tvarkymui dokumentų projektus;

6.19. vykdo kitus seniūno žodinius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

<…>